عقود التوظيف … من التكييف حتى التوثيق
لم يعد عقد العمل التقليدي بنوعيه محدد المدة وغير محدد المدة هو الصورة الوحيدة لعقود التوظيف، فقد تطورت صور التعاقد تبعاً للتطور الاقتصادي واختلاف حاجة السوق عن عقود عمل تقليدية، ولمعرفة صور التعاقد لتوظيف عاملين في منشأتك، وللاهتمام بصياغة عقود العمل أهمية كبرى، لذا سنضع في هذا المقال خطوطاً رئيسية تحت أهم أشكال العقود وكيفية توثيقها لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- حلول لعقود غير تقليدية
قد لا تحتاج جميع المنشآت إلى موظفين بدوام كامل، كما أن بعض الأعمال تتطلب عاملاً مؤقتاً للقيام بها مرة واحدة، وبعض فترات السنة يزداد الاحتياج فيها لموظفين للقيام بأعمال موسمية، إن عقود العمل بأنواعها توفر حلولاً للتعاقد ينبغي على كل صاحب عمل الإلمام بها:
أولاً : عقود التأهيل والتدريب: عقود يلتزم بمقتضاها صاحب العمل بتأهيل أو تدريب شخص للعمل في مهنة معينة، وغالباً ما تستهدف هذه العقود طلاب الجامعات وحديثي التخرج، ويجب أن يكون هذا العقد مكتوب ومحدداً فيه المهنة المراد التدريب عليها ومراحل التدريب ومدته والمكافأة المتفق عليها.
ثانياً : عقد العمل الموسمي: يتفق فيه الطرفان على أداء العامل لمهام معينة خلال مدة محددة يتم تحديدها في العقد، وينتهي العقد تلقائياً عند انتهاء المدة المحددة، وينتشر هذا النوع من العقود لدى منشآت ذات أنشطة تتعلق بمواسم معينة دينية أو ترفيهية أو غيرها.
ثالثاً: عقد العمل عن بعد: يعتبر هذا العقد اتفاقية بين صاحب العمل والموظف على أداء عمله خارج مقر المنشأة، ويمكن أن يكون عقد العمل عن بعد دائم أو مؤقت بحسب الوظيفة المطلوب شغرها، ويجب لتوثيقه أن يشتمل على التفاصيل الملزمة على أطرافه مثل ساعات العمل والمهام المطلوبة وغيرها من البيانات.
رابعاً: عقد العمل المرن: هو العقد الذي يكون العامل فيه غير متفرغ ويحسب أجره على أساس الساعة، وليعتبر عملاً مرناً يجب أن تقل ساعات العمل في العقد الواحد عن نصف ساعات العمل المعتمدة في المنشأة، ويُنصح بهذا النوع من العقود لتغطية الاحتياج الموسمي للموظفين ولأداء بعض الأعمال التي لا تتطلب عقود طويلة أو دواماً كاملاً، كما يجب توثيق هذا النوع من العقود وإلغائها عن طريق البوابة الإلكترونية للعمل المرن.
- توثيق عقود العمل :
لتوثيق العقود إلكترونياً أهمية كبرى في حفظ حقوق الطرفين العامل وصاحب العمل كما أن التوثيق يضمن نظامية العقد ومطابقته للشروط واستيفائه البنود المطلوبة مثل الأجر المتفق عليه ونوع العمل ومدة العقد ويمكن لصاحب العمل التوثيق بخطوات يسيرة
- الدخول إلى منصة قوى واختيار خدمة توثيق العقود.
- البدء بملء نماذج البيانات الشخصية وبيانات العقد ويتاح لك إضافة بنود اختيارية لا تتعارض مع البنود الموحدة.
- تُرسل بيانات العقد للموظف على حسابه في " قوى أفراد " لمراجعتها والموافقة عليها.
- يُوثق العقد بمجرد قبوله من الموظف خلال ١٠ أيام من إرساله.
ختاماً، تعتبر عقود العمل من أهم الوثائق التي سيلتزم صاحب المنشأة بصياغتها وتوثيقها، فكلما كان العقد واضحاً حافظاً لحقوق أطرافه ملماً بجميع الظروف والأحوال كلما ارتفعت انتاجية الموظف وتجاوزت المنشأة العوائق القانونية والنزاعات المتعلقة بالعقود.